LA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO
PERCHÉ QUESTO AVVISO
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web della Congregazione delle Suore di San Giuseppe, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale della Congregazione delle Suore di San Giuseppe. L’informativa è resa solo per il sito della Congregazione delle Suore di San Giuseppe e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è la Congregazione delle Suore di San Giuseppe (di seguito denominata ‘Congregazione’) con sede legale in Aosta in via Anfiteatro 4.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli addetti al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale incaricato del trattamento e dal responsabile delle operazioni di gestione, assistenza e manutenzione degli strumenti informatici.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
COOKIES
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MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. alla Congregazione delle Suore di San Giuseppe con sede legale in Aosta in via Anfiteatro 4. Indirizzo email del Titolare: info@suoresangiuseppeaosta.it.
COOKIE POLICY
Questa Cookie Policy ha lo scopo di rendere note le procedure seguite per la raccolta, tramite i cookie e/o altre tecnologie di monitoraggio, delle informazioni fornite dagli utenti quando visitano questo sito web. Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito è Congregazione delle Suore di San Giuseppe.
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Cookie tecnici.
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Ad essi si riferisce l’art. 122 del Codice laddove prevede che “l’archiviazione delle informazioni nell’apparecchio terminale di un contraente o di un utente o l’accesso a informazioni già archiviate sono consentiti unicamente a condizione che il contraente o l’utente abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con le modalità semplificate di cui all’articolo 13, comma 3” (art. 122, comma 1, del Codice).
Nel medesimo Provvedimento il Garante ha inoltre categorizzato i cookie a seconda del soggetto che opera in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti dal cookie, distinguendo fra cookie di prima parte e cookie di terza parte.
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COME CONTATTARCI
Per qualsiasi domanda, commento o dubbio relativo alla presente Cookie Policy o alla Privacy Policy del sito, contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail: all’indirizzo: info@suoresangiuseppeaosta.it.
AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE COOKIE POLICY
La presente Cookie Policy è stata aggiornata il 15 marzo 2019. Eventuali aggiornamenti saranno sempre pubblicati in questa pagina.
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si rilasciano le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali e quelli dei componenti del nucleo familiare e le misure adottate al fine di tutelarne la privacy.
A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la Congregazione delle Suore di San Giuseppe (di seguito denominata ‘Congregazione’) con sede legale in Aosta in via Anfiteatro 4.
Indirizzo email del Titolare: info@suoresangiuseppeaosta.it
B. DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I dati personali e particolari che solitamente la Congregazione utilizza includono:
- nome, data, luogo di nascita, dati personali di contatto.
- Dati forniti spontaneamente dall’utente che contatta la Congregazione, accedendo presso la struttura o telefonando o inviando una email; all’esito dell’accesso al Sito, la Congregazione raccoglie anche dati concernenti l’indirizzo IP, browser, weblog, cookie (per ulteriori informazioni la invitiamo a consultare la sezione “Cookie”). Tali informazioni consentono alla Congregazione di facilitare l’utilizzo del sistema informatico nel caso di successivi accessi.
- Dati particolari, in quanto idonei a rivelare l’origine etnica o le convinzioni religiose.
- Dati particolari relativi alla salute, alla disabilità e ad eventuali intolleranze o allergie.
- Immagini, riprese audiovisive e/o fotografiche.
C. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La Congregazione, quale Titolare del trattamento, tratta in modo lecito i dati in quanto sussiste almeno una delle seguenti condizioni.
Esecuzione di un contratto e/o esecuzione di misure precontrattuali: quando il trattamento è necessario per la corretta esecuzione del contratto in cui l’Interessato è parte e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali (ad es. iscrizione ed esecuzione del rapporto scolastico).
Adempimento degli obblighi di legge: quanto il trattamento è necessario per ottemperare ad obblighi di legge ai quali il Titolare è soggetto (ad es. obblighi contabili, informativi).
Legittimo interesse: quando il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (ad es. verifiche ministeriali, utilizzo di strumenti di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi).
Consenso dell’Interessato: quando l’Interessato ha espressamente prestato il consenso – facoltativo e revocabile – per una o più finalità specifiche come ad esempio il consenso all’invio di newsletter, adesione alla mailing list, finalità di marketing, autorizzazione alle riprese fotografiche e video, ecc.
D. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La Congregazione tratterà i dati personali raccolti per fornire i propri servizi e per le seguenti Finalità:
1) Sicurezza della struttura – Interesse legittimo del Titolare. La Congregazione tratterà i dati personali per garantire il corretto svolgimento del servizio di vigilanza svolto nei varchi di accesso alla struttura al fine di garantire la sicurezza e idonee misure di intervento in caso di necessità. Tutelare l’integrità della struttura, dei beni e delle persone in essa presenti tramite un sistema di video sorveglianza.
2) Adempimento agli obblighi di legge. La Congregazione tratterà i dati personali per adempiere ad obblighi di leggi, regolamenti o norme comunitarie correlate al corretto svolgimento e la quotidiana gestione del rapporto scolastico; per collaborare con le indagini svolte dalla Polizia, dalle Autorità amministrative e di governo.
3) Finalità contrattuale. La Congregazione tratterà i dati personali per garantire la corretta esecuzione del contratto, la partecipazione degli alunni alle attività organizzate in attuazione del Piano dell’Offerta Formativa e ad attività extrascolastiche, l’offerta del servizio mensa, delle attività educative, didattiche e formative, di sostegno, motorie e sportive, curriculari ed extracurriculari, di valutazione ed orientamento, di valutazione dell’apprendimento, scrutini ed esami. Consentire un’agevole fruizione on- line dei servizi offerti dalla scuola tramite le piattaforme (es. registro elettronico).
E. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare presta molta attenzione nell’implementazione e nel mantenimento della sicurezza dei servizi e dei dati. Il Titolare ha messo in atto appropriate garanzie fisiche e tecnologiche per aiutare a prevenire l’accesso non autorizzato, per mantenere la sicurezza dei dati e per utilizzare correttamente le informazioni raccolte. Queste protezioni variano in base alla sensibilità delle informazioni che la Congregazione raccoglie e archivia.
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
I dati personali raccolti saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato, anche attraverso strumenti atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, nonché a collegarli a dati di altri soggetti, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili di volta in volta.
Oltre al Titolare potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati (personale amministrativo, commerciale, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, società informatiche) nominati anche, se necessario, Responsabili del trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare.
F. RIFIUTO
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità indicate ai numeri 1), 2), 3) dell’art. D (Finalità del trattamento) è Il rifiuto dell’Interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di concludere o eseguire il contratto e comporta l’impossibilità per il Titolare di fornire i servizi offerti, ivi compreso l’accesso alla struttura.
Il conferimento dei dati per la finalità indicate al numero 4) dell’art. D (Finalità del trattamento) è Il rifiuto dell’Interessato di conferire i dati personali comporterà per il Titolare l’impossibilità di inviare newsletter e comunicazioni inerenti ai servizi offerti.
Il conferimento dei dati per la finalità indicate al numero 5) dell’art. D (Finalità del trattamento) è Il rifiuto dell’Interessato di conferire i dati personali comporterà per il Titolare l’impossibilità di acquisire e gestire le immagini per le finalità indicate.
I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, ed in particolare verso paesi extra UE il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento.
G. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI
Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:
- da persone fisiche o giuridiche che, per conto del Titolare, forniscano specifici servizi di elaborazione dati o svolgano attività commerciali o di consulenza;
- dal personale dipendente del Titolare e dallo stesso appositamente designato secondo specifiche istruzioni.
- da persone fisiche o giuridiche la cui facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o dalla legge italiana, quali, a titolo esemplificativo, autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge, e pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
- da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare di avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità di cui all’articolo D (come ad esempio, servizio di sicurezza, fornitori di software, data centre, consulenti IT, fornitori di servizi per il caricamento di immagini o fotografie anche sui canali social).
H. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI
I dati trattati non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo che la diffusione avvenga nei limiti e per il perseguimento delle Finalità descritte all’articolo D. I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, ed in particolare verso paesi extra UE il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento.
I. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle Finalità per le quali essi sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.
In relazione alle diverse Finalità:
- i dati acquisiti per Sicurezza della struttura (numero 1 art. D Finalità del trattamento) saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento della Finalità e comunque per un periodo non superiore a giorni 7.
- i dati acquisiti per Adempimento di obblighi di legge, Finalità contrattuale (numeri 2 e 3 art. D Finalità del trattamento): saranno conservati per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, al fine di assicurare il diritto di difesa della Congregazione con riferimento a future possibili controversie in sede giudiziaria o amministrativa, per un periodo pari al termine di prescrizione (10 anni), aumentato di un periodo prudenziale di sei mesi.
- I dati acquisiti per Promozione, invio di newsletter e mailing-list (numero 4 art. D Finalità del trattamento): saranno conservati sino alla revoca del consenso.
- I dati acquisiti per Utilizzo delle immagini (numero 5 art. D Finalità del trattamento): saranno conservati sino alla revoca del consenso.
Alla conclusione dei relativi periodi di conservazione, come sopra indicati, i dati saranno cancellati in modo irreversibile.
Nella conservazione dei dati, la Congregazione adotta misure di sicurezza del trattamento in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento, incluse procedure per il ripristino. Inoltre verifica che l’accesso da parte del personale della Congregazione sia conforme alle istruzioni ricevute e limitato ai dati ad esse pertinenti.
J. DIRITTI DELL’ INTERESSATO
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di Interessato potrà, alle condizioni previste dal Regolamento, esercitare i Suoi diritti ed in particolare:
diritto di accesso – articolo 15 Regolamento: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati, compresa una copia degli stessi.
Diritto di rettifica – articolo 16 Regolamento: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.
Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 Regolamento: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali.
Diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 Regolamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; b) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato.
Diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 Regolamento: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali siano trasmessi direttamente dalla WINS ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile.
Diritto di opposizione – articolo 21 Regolamento: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Diritto di revoca del consenso: diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati all’art. A. L’esercizio dei diritti dell’Interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare la richiesta.
K. LUOGO DEL TRATTAMENTO
I Dati sono trattati presso la sede operativa della Congregazione in Via Anfiteatro 4, 11000 Aosta